Aufgabenmanagement im Unternehmen

Aufgabenmanagement mit Tacus

Tacus ist eine Softwarelösung, um Aufgaben in Unternehmen zu verwalten und zu koordinieren. Tacus bietet alles, was Sie für ein komplettes Aufgabenmanagement benötigen:

• der Aufgabenverwaltung zum Erfassen und Pflegen der Aufgaben,
• der Aufgabenplanung um Termine, Aufwände, Bearbeiter festzulegen,
• dem Aufgabencontrolling um den Überblick zu behalten.

Mit Tacus sind Listen, Tabellen oder Klebezettel überflüssig. Alle wichtigen Aufgaben erfassen Sie in einem zentralen System, haben damit alles im Blick und die Sicherheit nichts zu übersehen.

Tacus hat das Motto: einfache Dateneingabe und schnell wichtige Informationen abfragen. Innerhalb von 1 Sekunde liefert ihnen Tacus die gewünschten Informationen.

Ihre Mitarbeiter, Projektleiter, Kundenbetreuer, Führungskräfte behalten stets den Überblick: auch bei vielen offenen Aufgaben und sich täglich verändernden Situationen.

Tacus ist ideal für kleinere Unternehmen mit 1 - 50 Mitarbeitern, egal aus welcher Branche: Werbung, Consulting, IT, Ingenieurbüro oder Logistik sind nur einige Beispiele.

Aufgabenplanung mit Tacus

Legen Sie in einem zentralen System fest was, wann fertig sein soll. So sind alle Mitarbeiter in ihrem Unternehmen über die Termine informiert. Zur Aufgabenplanung in Tacus gehört:

• Bearbeitungstermine für Mitarbeiter festlegen
• Prioritäten festlegen
• geplante Aufwände vorgeben
• den Bearbeiter festlegen
• die Auslastung der Mitarbeiter optimieren

Projekte planen und überwachen

Aufgaben können Sie in Tacus Projekten und Arbeitspaketen zuordnen.

Projektleiter sehen in Tacus -stets aktuell- den Projektfortschritt und können so schnell und einfach Abweichungen zwischen Planung und tatsächlichem Projektverlauf feststellen.

Tacus bietet alles für Ihr Projektmanagement:

• Werkzeuge und Unterstützung für die Projektplanung
• Auswertungen und Kennzahlen für Projektcontrolling und Projektsteuerung.
• Import/Export der Daten aus Tacus in andere Projektmanagement-Tools
• Burn Down Diagramme

Zeiterfassung mal anders

In Tacus erfassen Sie die geleisteten Aufwände auf jeder einzelnen Aufgabe. So haben Sie jederzeit die Übersicht wie lange einzelne Aufgaben dauern und wo die Aufwände anfallen

Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Aufwand erkennen Sie rechtzeitig und schnell. Außerdem können Sie jederzeit die Gründe für Abweichungen analysieren und so die Schätzungen ständig zu verbessern.

Aufgabencontrolling: die Übersicht behalten

Viele Aufgaben und doch jederzeit die Übersicht behalten. Mit Tacus ist dies möglich.

Für Mitarbeiter, Führungskräfte, Projektleiter, Kundenbetreuer oder Produktmanager bietet Tacus Analysen, die schnell den gewünschten und aussagekräftigen Überblick ermöglichen.

Informationen kann Tacus graphisch darstellen, in Listenform aufbereiten und als EXCEL Datei zur Verfügung stellen.

Aufgaben als Wissensbasis

Jede Aufgabe und alle Aktivitäten zu einer Aufgabe dokumentieren Sie in Tacus. Mit der Zeit entsteht eine große Wissensbasis, auf die Sie jederzeit zugreifen können.

Durch eine Volltextsuche finden Sie schnell die gewünschten Informationen:

• um eine Kundenanfrage zu beantworten
• eine Lösung für eine schon einmal aufgetretenes Problem zu suchen

Zusätzlich können Sie in Tacus auch Dokumente ablegen, in jedem beliebigen Formaten: PDF, Bildern, DOC, XLS, ...

Kundenbeziehung verbessern

Mit Tacus können Sie Ihren Kunden aktuelle Informationen über den Stand von Aufgaben geben: durch automatische eMail Nachrichten und durch einen Tacus on-line Zugang.

Tacus schafft Transparenz: ein wichtiger Beitrag zur Kundenzufriedenheit, Kundenbindung und Pflege einer guten Kundenbeziehung.